Überblick
Schütze eine PDF mit einem Passwort, bevor du sie teilst.
Wofür es passt
- Angebote, Rechnungen oder Verträge absichern.
- PDFs per Mail verschicken, ohne Inhalte preiszugeben.
- Dateien für Dritte kontrolliert freigeben.
Warum es hilft
- Du reduzierst das Risiko, dass Unbefugte Inhalte sehen.
- Das Passwort lässt sich getrennt versenden und ist flexibel änderbar.
- Die Ausgabe ist eine standardkonforme PDF, die übliche Viewer verstehen.
So funktioniert es
- PDF auswählen.
- Passwort setzen und bestätigen.
- Geschützte Datei herunterladen.
Tipps
- Nutze mindestens 8 Zeichen und mische Buchstaben sowie Zahlen.
- Verschicke das Passwort nicht im gleichen Kanal wie die PDF.
- Teste die Datei kurz im PDF-Viewer.
Beispiele
Beispiel: Du verschickst ein vertrauliches PDF. Du setzt ein Passwort und gibst es separat weiter.
Beispiel: Du setzt ein Passwort für eine PDF-Angebotsdatei, damit nur berechtigte Personen sie öffnen können.
Datenschutz
Die PDF wird kurz auf dem Server verarbeitet und danach gelöscht. Es erfolgt keine Speicherung.